Términos de Inscripción

Final Frontier Patagonia (FFP) es una aventura ciclista no competitiva, que se desarrolla en vías públicas de la Patagonia chilena y argentina, reservada exclusivamente para miembros registrados de Bike Adventure Series (en adelante, también denominado el evento).

Art. 1 - Inscripción

Todas las personas que hayan cumplido 18 años en el momento de la inscripción, independientemente de su nacionalidad, son admitidas al evento. La inscripción es automática; una vez confirmada, no se requiere ningún proceso de aprobación previo.

  • Apertura de inscripciones: 1 de octubre de 2026 a las 12:00 GMT
  • Cierre de inscripciones: 30 de noviembre de 2026 a las 12:00 GMT, o una vez alcanzado el límite de 200 participantes
  • Capacidad del evento: Limitada a 200 participantes

Requisitos posteriores a la inscripción:

Una vez inscritos, los participantes tendrán hasta el 31 de enero de 2027 para enviar los siguientes documentos a nuestra plataforma:

  • Póliza de seguro personal (detalles proporcionados en el art. 4)
  • Una copia escaneada de su pasaporte o identificación oficial con fotografía
  • Una fotografía reciente tamaño pasaporte que muestre claramente su rostro
  • Acuerdo del ciclista firmado (proporcionado por la organización)
  • Un certificado médico reciente (detalles proporcionados en el art. 3)
  • (Opcional) Enlaces a sus perfiles de redes sociales

Los participantes que no completen todos los requisitos de inscripción antes de la fecha límite especificada no serán reconocidos como inscritos oficialmente en Final Frontier Patagonia. No recibirán ningún material o comunicación oficial del evento y su cuota de inscripción no será reembolsada.

La inscripción implica la aceptación total de estos Términos y Regulaciones (véase el Art. 22)

Art. 2 - Afiliación

Final Frontier Patagonia es un evento reservado exclusivamente para los miembros de Bike Adventure Series. Cualquier persona que no sea miembro de la comunidad mencionada se convertirá en uno al inscribirse en el evento. La organización puede, en cualquier momento y a su entera discreción, decidir si acepta o rechaza una solicitud o si excluye a un participante del evento si este pudiera dañar la imagen del evento.

Art. 3 - Certificado Médico

Para todos los participantes, es obligatorio presentar a la organización el certificado médico de aptitud para el ciclismo (Certificado Médico Competitivo para Ciclismo) expedido por un Centro Médico Deportivo o por un médico certificado. El certificado médico debe ser reciente (no emitido antes del 1 de octubre de 2026) y debe presentarse después del proceso de inscripción.

El certificado médico debe cargarse en el sitio web www.bikeadventureseries.com a través del área del sitio llamada "Mi cuenta" https://bikeadventureseries.com/my-account/. También debe especificarse la fecha de vencimiento del certificado médico.

Si el certificado médico no es conforme, será rechazado y cancelado, y el participante inscrito deberá proporcionar uno nuevo conforme antes del 31 de enero de 2027.

El Certificado Médico Competitivo debe ser específico para el ciclismo de resistencia. Cualquier persona que no cumpla con este requisito no será considerada debidamente inscrita y no tendrá derecho a un reembolso de la cuota de inscripción.

Cada participante debe declarar que los documentos presentados por él son veraces y corresponden a los originales en su poder.

Art. 4 - Póliza de Seguro

Se requiere que los participantes cuenten con un seguro personal que cubra gastos médicos, evacuación de emergencia y lesiones accidentales, válido tanto para Chile como para Argentina durante toda la duración del evento.

La póliza también debe incluir cobertura para:

  • Repatriación en caso de lesión o enfermedad grave
  • Responsabilidad civil en caso de daños o incidentes que involucren a terceros
  • Interrupción o cancelación del viaje
  • Pérdida o daño de equipo personal

Es responsabilidad de cada ciclista asegurarse de que su cobertura sea adecuada y válida para actividades al aire libre transfronterizas y de resistencia. La prueba del seguro debe presentarse a la organización antes del 31 de enero de 2027.

Art. 5 - El Recorrido

El recorrido comienza en Puerto Varas, Chile y termina en Ushuaia, Argentina. El recorrido tiene aproximadamente 3000 km de longitud. La pista se desarrolla en caminos públicos de tierra y carreteras pavimentadas. Se establecen puntos de llegada alternativos en Coyhaique, Chile, El Calafate, Argentina y Punta Arenas, Chile.

La organización proporcionará a todos los participantes una pista .gpx del recorrido a seguir hasta la llegada, pero tenga en cuenta que, en cualquier momento y por cualquier motivo relacionado con la seguridad, así como con las condiciones del tráfico y de la carretera, incluidas obras viales, desvíos, prohibiciones y cualquier otra situación imprevista que pueda encontrarse a lo largo del recorrido proporcionado, cada uno es libre, a su propia discreción, de abandonar la pista y reanudarla tan pronto como estas condiciones críticas hayan cesado y la seguridad esté garantizada de nuevo. Por lo tanto, es posible desviarse de la pista proporcionada en cualquier momento y luego reanudarla más tarde, utilizando rutas alternativas a su propia discreción, si las condiciones lo requieren.

La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido hasta unos días antes de la salida o durante el evento debido a razones meteorológicas o de seguridad.

Art. 6 - Inicio del Evento

El evento comenzará el 6 de marzo de 2027 a las 8:00 en la ciudad de Puerto Varas, Chile. La ubicación específica de la salida se informará a los participantes al menos un mes antes del evento.

Todos los participantes deben llegar a Puerto Varas el 5 de marzo para inscribirse, recibir el kit del ciclista y participar en las instancias informativas y de reunión informativa.

Art. 7 - Cumplimiento de las Reglas del Evento

Al inscribirse en Final Frontier Patagonia, el participante reconoce explícitamente que el evento se rige por un conjunto específico de reglas y regulaciones. El participante confirma que ha leído, entendido y aceptado plenamente todas las regulaciones publicadas en el sitio web oficial del evento (www.finalfrontierpatagonia.com). Es responsabilidad del participante mantenerse informado sobre estas reglas, ya que constituyen el marco oficial y vinculante para el evento. El incumplimiento de cualquiera de estas regulaciones en cualquier momento puede resultar en la descalificación del evento sin derecho a reembolso.

Art. 8 - Leyes Locales

Todos los participantes deben cumplir en todo momento con las leyes y regulaciones de tráfico locales, así como con cualquier requisito de entrada o salida impuesto por las autoridades de cada país que atraviesen. Los participantes también son responsables de obtener toda la documentación necesaria y cumplir con los requisitos legales para ingresar tanto a Chile como a Argentina, incluidos los procedimientos de migración, las regulaciones de salud y cualquier otra ley local aplicable.

Art. 9 - Finalización

Los participantes tienen hasta 24 días para completar el recorrido completo y obtener el estatus de finalizador oficial de FFP. Para ser reconocido como finalizador oficial de FFP, los participantes deben registrar su llegada en el punto designado en la ciudad de Ushuaia. Finalizar después de la fecha de finalización designada anulará su reconocimiento como finalizador oficial.

Sin embargo, los participantes también pueden elegir cualquier punto de control designado como punto de finalización intermedio:

  • Desafío Huemul - 7 días - (Coyhaique, Puerta 1)
  • Desafío Guanaco - 15 días - (El Calafate, Puerta 2)
  • Desafío Puma - 20 días - (Punta Arenas, Puerta 3)
Art. 10 - Detalles del Evento – Advertencias

Dado que se trata de un evento deportivo de resistencia, larga duración y sin apoyo, todos los participantes deben estar:

  • Preparados física y mentalmente
  • Tener habilidades de ciclismo todoterreno
  • Tener un espíritu de adaptabilidad
  • Estar preparados para una variedad de climas y condiciones meteorológicas
  • Tener un buen conocimiento del uso de GPS y orientación básica
  • Tener experiencia en la esencia de los eventos de bikepacking sin apoyo, donde cualquier tipo de apoyo externo está prohibido (excepto, por supuesto, en emergencias)
Art. 11 - Equipo Obligatorio

Además de su bicicleta personal, los ciclistas deben estar equipados con equipo esencial para garantizar la seguridad y la autosuficiencia durante todo el evento.

Equipo Obligatorio:

  • Casco de bicicleta certificado
  • Solución para dormir al aire libre (tienda de campaña, saco vivac o saco de dormir)
  • Manta térmica/de seguridad de emergencia
  • Teléfono móvil
  • Luces delanteras y traseras
  • Chaleco reflectante
  • Ropa para clima frío y lluvioso
  • Dispositivo GPS para navegación
  • Kit de reparación de neumáticos (cámaras de repuesto, CO₂/bomba, parches)
  • Sistema de hidratación adecuado para segmentos de larga distancia
  • Herramientas básicas para bicicleta

Todo el equipo requerido puede ser inspeccionado por la organización de FFP. El incumplimiento de algunos o todos los requisitos de equipo resultará en la descalificación del participante del evento o en la prohibición de comenzar, y la cuota de inscripción no será reembolsada.

La organización se reserva el derecho de modificar o actualizar la lista de artículos incluidos en cualquier momento antes del evento.

Art. 12 - Incluido en la Cuota de Inscripción

La cuota de inscripción incluye los siguientes beneficios y servicios proporcionados por la organización:

Artículos esenciales de participación y seguridad

  • Dispositivo de seguimiento satelital Zoleo con funciones de mensajería
  • Mapa en vivo para que amigos y familiares sigan su aventura en línea
  • Pistas GPS detalladas y verificadas con perfiles de elevación
  • Guía de Ruta FFP completa que incluye consejos de preparación, logística e información clave
  • Mapas con puntos relevantes a lo largo del recorrido
  • Orientación del evento y reunión informativa de seguridad
  • Procesamiento de administración e inscripción
  • Dorsal del ciclista

Logística y apoyo de viaje

  • Billetes de ferry gratuitos para todos los cruces requeridos
  • Acceso gratuito al Parque Nacional Torres del Paine y otros parques a lo largo del recorrido
  • Tarjeta SIM de teléfono gratuita con acceso a llamadas y datos en Chile y Argentina

Materiales del evento y reconocimiento

  • Gorra del evento
  • Paquete de pegatinas FFP
  • Pasaporte FFP con desafíos de aventura opcionales
  • Insignia de finalizador
  • Las ventajas adicionales pueden incluir mercancía proporcionada por el patrocinador

Entrenamiento y preparación

  • Acceso a seminarios web en línea previos al evento
  • Acceso al programa de Mentoría de Pioneros FFP

Beneficios de Bike Adventure Series

  • Membresía de Bike Adventure Series
  • Acceso a la Comunidad Bike Adventure Series
  • 314 Puntos de Aventura en el Tablero de Bike Adventure Series
  • Un paso más cerca del Salón de la Fama de Bike Adventure Series
  • Inscripción anticipada para otros eventos de Bike Adventure Series
  • Descuentos de nuestros socios

Cobertura

  • Cobertura mediática profesional durante el evento (no se garantiza la cobertura de todos los participantes)
  • Acceso a la galería oficial de fotos del evento
Art. 13 - Sistema de Seguimiento

La organización proporcionará a cada participante un rastreador GPS satelital Zoleo sin cargo para monitorear la posición del ciclista durante todo el evento.

Durante el evento, FFP publicará una plataforma de seguimiento pública en nuestro sitio web, que permitirá el acceso en tiempo real a la ubicación exacta de cada participante.

Los participantes son responsables de usar el dispositivo correctamente y asegurarse de que permanezca completamente operativo en todo momento, incluyendo mantenerlo cargado adecuadamente durante el recorrido.

Se requerirá un depósito reembolsable de €200 antes del evento como garantía del equipo. El depósito se reembolsará una vez que el dispositivo sea devuelto a la organización en perfecto estado de funcionamiento.

Los procedimientos de recogida y devolución, incluidos los puntos de entrega designados, se detallarán en la Guía de Ruta FFP. El incumplimiento de las instrucciones de devolución del dispositivo resultará en la retención del depósito para cubrir el costo de reemplazo.

Art. 14 - Validez de la Inscripción

La inscripción se considerará válida sólo después de completar el proceso de inscripción electrónica, incluido el pago electrónico exitoso de la cuota al organizador y la presentación de un certificado médico y la póliza de seguro, que deben remitirse antes del 31 de enero de 2027.

La organización se reserva el derecho, en cualquier momento y a su entera discreción, sin obligación de proporcionar justificación adicional, de aceptar o rechazar cualquier inscripción.

Art. 15 - Sustituciones, Retiro de Participación y No Transferibilidad

Una vez inscritos, los participantes no podrán solicitar una sustitución bajo ninguna circunstancia. Las inscripciones son estrictamente personales y no pueden transferirse a otro individuo bajo ninguna condición. Si un participante inscrito no participa en el evento, la cuota de participación no será reembolsada y el paquete de carrera no será enviado. En caso de retiro voluntario antes del evento, los participantes deben notificar a la organización por correo electrónico para liberar oficialmente su lugar; el retiro voluntario no necesariamente da derecho al participante a ningún reembolso de la cuota de inscripción.

Art. 16 - Política de Cancelación

En caso de desastres naturales, disturbios sociales o políticos, guerra, pandemias u otras situaciones de fuerza mayor, Final Frontier Patagonia (FFP) puede reprogramar el evento hasta 13 meses después de la fecha original. En tales casos, las cuotas de participación no serán reembolsadas.

Si FFP cancela el evento por completo o lo reprograma más allá de esta ventana de 13 meses, todas las cuotas de inscripción serán reembolsadas en su totalidad, sin necesidad de un proceso de reclamación formal.

Si el evento se reprograma dentro de los 13 meses, los participantes pueden optar por:

  • Mantener su inscripción y unirse al evento en la nueva fecha, o
  • Solicitar un reembolso completo de su cuota de participación.
Art. 17 - Modificaciones de Términos y Reglamentos

En vista de nuevas circunstancias ambientales y/o de salud, y/o en caso de cambios en el marco regulatorio, la organización se reserva el derecho de realizar enmiendas razonables a las regulaciones en cualquier momento.

El sitio web oficial del evento, donde se publican estas regulaciones, servirá como la única fuente de información sobre el evento. Por lo tanto, cualquier contenido diferente comunicado previamente a través de boletines, medios de comunicación o redes sociales no se considerará válido ni vinculante.

Art. 18 - Aviso de Derechos de Autor

Todos los materiales proporcionados por la organización a los participantes están destinados únicamente para uso personal durante el evento. Esto incluye, entre otros, la pista GPS y la Guía de Ruta FFP. Estos materiales son propiedad intelectual exclusiva de Final Frontier Patagonia y no pueden compartirse, distribuirse ni publicarse sin autorización previa por escrito.

Al participar en el evento, todos los ciclistas aceptan respetar y defender los derechos de autor y de propiedad de los activos de FFP. El uso, la reproducción o la difusión no autorizados de estos materiales pueden dar lugar a acciones legales.

Tenga en cuenta que se pueden incrustar marcas de agua digitales y otras medidas de trazabilidad en los archivos distribuidos para garantizar el cumplimiento y proteger la integridad de la propiedad intelectual de FFP.

Art. 19 - Procesamiento y Registro de Datos Personales

De acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, incluida la Ley chilena n.º 19.628 sobre la Protección de la Vida Privada y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (Reglamento UE 2016/679 – GDPR), la organización informa a los participantes que:

  • Los datos personales recopilados durante el proceso de inscripción y a lo largo del evento se procesarán exclusivamente para fines relacionados con la organización, gestión y promoción de Final Frontier Patagonia.
  • Los datos pueden utilizarse para comunicar actualizaciones logísticas, información de seguridad y contenido promocional relacionado con el evento o futuras ediciones.
  • Los participantes consienten expresamente en la recopilación, almacenamiento y procesamiento de sus datos personales por parte de Austral Trails SPA y sus socios autorizados, incluso con fines comerciales, dentro de los límites permitidos por la ley.
  • Los participantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, eliminación u oposición al procesamiento de sus datos poniéndose en contacto con la organización a través de los canales oficiales indicados en el sitio web del evento.
  • La organización se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.
  • Al inscribirse, los participantes reconocen y aceptan los términos de esta política de procesamiento de datos.
Art. 20 - Sobre la Organización
Art. 21 - El Espíritu del Evento

Final Frontier Patagonia es un viaje de conexión, no una carrera. Valoramos el respeto por el medio ambiente, la cultura local y los demás ciclistas. Se espera que los participantes demuestren humildad, autosuficiencia y amabilidad. Este evento no está destinado a aquellos centrados principalmente en récords, cronometraje o ganar. La comunidad por encima de la competencia.

Art. 22 – Aprobación, Consentimiento y Autorización

Al inscribirse para participar en Final Frontier Patagonia, cada participante declara y acepta lo siguiente:

  1. Aceptación de los Términos: Han leído, entendido y aceptado estas Regulaciones en su totalidad.
  2. Responsabilidad Personal: Asumen total responsabilidad personal por su conducta durante y después del evento.
  3. Aptitud Médica: Confirman que están en buenas condiciones físicas y han presentado un certificado médico válido emitido después de un examen médico de aptitud para el ciclismo. Liberan a la organización de cualquier responsabilidad por lesiones o daños resultantes de su participación.
  4. Naturaleza del Evento: Reconocen que Final Frontier Patagonia es un evento no competitivo sin clasificaciones ni categorías.
  5. Autosuficiencia: Entienden que los organizadores no proporcionarán asistencia médica, alimentaria, logística o mecánica durante el evento.
  6. Protocolo de Retiro: Entienden que no hay servicio de recuperación para los participantes que se retiran, ni obligación por parte de los organizadores de buscar a los participantes a lo largo del recorrido.
  7. Responsabilidad Vial: Entienden que la organización no es responsable de monitorear o asegurar las vías utilizadas durante el evento.
  8. Política de Cuotas: Aceptan que la cuota de participación no es reembolsable ni transferible bajo ninguna circunstancia.
  9. Experiencia y Conciencia del Terreno: Declaran que tienen suficiente experiencia y son conscientes de la posibilidad de encontrar condiciones meteorológicas adversas, y que son capaces de navegar y ciclar en terrenos montañosos y de media montaña bajo tales condiciones.
  10. Estructura Organizacional: Entienden que Bike Adventure Series opera únicamente con fines recreativos como una comunidad ciclista, y que Austral Trails SPA es el organizador oficial del evento.
  11. Participación Voluntaria y Exención de Responsabilidad: Entienden que la participación en Final Frontier Patagonia es totalmente voluntaria. Como tal, Austral Trails SPA y Bike Adventure Series están exentos de cualquier responsabilidad relacionada con el evento y se eximen de responsabilidad por incidentes como accidentes, pérdida de ruta, problemas físicos, robo o sucesos similares.
  12. Exención Legal: Renuncian a cualquier reclamo legal de cualquier tipo contra Austral Trails SPA y Bike Adventure Series en relación con su participación en Final Frontier Patagonia.
  13. Consentimiento de Datos: Consienten el uso de sus datos personales, incluso con fines comerciales, de acuerdo con las regulaciones locales de protección de datos aplicables.
  14. Autorización de Derechos de Imagen: Otorgan a los organizadores consentimiento total e irrestricto para utilizar, dentro de los límites permitidos por la ley e incluso con fines comerciales, cualquier imagen de video o fotográfica tomada durante el evento. Esto incluye el derecho a transferir dichas imágenes a terceros. Esta autorización se otorga por un período indefinido y sin limitaciones territoriales en todo el mundo, para su uso en publicaciones y medios de comunicación de cualquier tipo, incluidos, entre otros, materiales promocionales y publicitarios en todas las plataformas. La organización también puede transferir los derechos de uso bajo este acuerdo a terceros y a sus socios institucionales y comerciales.